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赢群陪读《高效邮件工作法》18把邮件的目的写在前面

来源:赢群邮件营销时间:2020-06-09 08:34:21点击:1133

  书名:高效邮件工作法

  作者:平野友朗

  接下来是要点和详细内容部分。这两个部分虽然要根据不同的邮件内容来调整,但这其实也并不困难。要点部分把写邮件的原因,也就是发送邮件的目的列上即可。请大家回想一下上一章的内容。上一章中我提到带着目的意识写邮件很重要,所谓目的就是这封邮件的正题,也是发件人最想传达的内容。要点部分要写清目的。例如:

  •发送这封邮件,是想与您商谈××事宜。

  •关于××的进展方向,有一些问题想咨询您。

  为什么要先把目的说出来呢?

  因为这相当于宣布“接下来的内容是围绕××展开的”,使收件人可以在了解邮件正题之后再读后面的内容,理解起来也就更加明确。在商务邮件中,提高双方工作效率是非常重要的。为了让那些工作繁忙的收件人顺利地阅读邮件,如何准确地传达目的至关重要。

  所以,自我介绍之后,不要再写多余的内容,而应尽快进入要点部分。开诚布公地把目的写在前面,收件人就能够迅速理解邮件的主旨,也可以没有压力地阅读下去。

  •关于××事宜,有几项事情向您汇报。

  •希望您告知××的情况。

  •××的碰头会,需要变更一下日程。

  把邮件的目的写在前面,能让收件人知道应该如何应对这封邮件。高效能人士看到“日程”、“变更”等字样,就会打开自己的笔记本了。详细内容部分应该完善到让对方提不出问题,但是如果把没有必要的信息也写进去,反而会偏离正题,使邮件变得没有重点。从这一点来看,如何确定需要列入的信息十分关键。有的人经常把要点和详细内容的位置互换,这样一来收件人不读到最后就无法得知这封邮件的目的。不知道邮件所为何事,阅读的时候负担就会很重,甚至有些收件人读到最后也不知道发件人发邮件的目的。我们要避免这样的情况出现。写邮件,要把让收件人立刻了解邮件的目的作为第一要务,因为要让收件人行动起来,就必须使其对邮件目的有完整清晰的认识。从这一点来说,邮件首先要“有意义”。

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